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金算盘VPS企业应用套件(G系列)

 

 VPS 企业应用套件:适合集团企业的大型管理系统,全面统筹集团资金,管理资产,统一预算,集中财务,轻松驾驭集团化运营。金算盘VPS可以与8e、6f等各条产品线虽然定位不同,但均可实现无缝连接、共享数据。

概述

    随着中国经济持续高速增长,企业的兼并重组、合纵连横步伐明显加快,集团性经营成为发展的必然趋势。面对全球一体化和激烈的市场竞争,集团企业面临更加复杂和严峻的生存环境。

 在管理方面,集团与单体企业相比具有跨地域、跨行业等特点,面临的管理问题更多,更为复杂:由于管理跨度大、层次多,集团对分子公司的控制乏力;由于信息不能及时、准确地收集和传递,导致集团决策滞后、市场反馈迟缓;由于缺乏有效的调配手段,资金利用率低、成本高、风险大……

 在信息化方面,集团与单体企业相比,要处理的数量更大,业务个性化需求更多,对系统的兼容和可扩展性要求更高,内部应用系统种类更繁杂,实施和部署的控制更困难……

 

· VPS核心价值
· VPS七大特征
· VPS产品架构
· VPS应用特色和价值

  金算盘价值平台套件VPS(GASOFT Value Platform Suites)是构建于金算盘自主研发的业务基础平台金算盘VP之上,面向企业集团用户的管理应用软件产品。它以财务管理为核心,提供多组织管理、全面预算、人力资源、集团财务、采购、销售与分销、生产制造和商业智能的管理信息化应用框架,快速适应企业管理变革,深度满足个性化管理要求,全面提升客户价值。与此同时,最大限度利用先进、稳定和成熟的技术,确保最低的总拥有成本。

一、 核心价值


  VPS围绕客户价值增值这一主题,基于Web方式,面向中端管理随时按需构成基于动态价值链的协同商务解决方案。既深度满足客户现时管理需求,又随着客户经营管理的变化而快速适应其变化,真正为企业量身定制一套既能发挥企业现有核心竞争力,又能为企业注入持续活力的管理工具。

满足企业全面应用
  为企业提供财务、供应、分销、制造、人力资源、商业智能等全方面的应用方案,帮助企业优化内部的管理和业裨俗鳎迪滞┯ι獭⑾作伙伴、客户之间的商务协同?BR>
深度支持行业应用
  不仅能满足制造与分销行业的应用需求,它同时提供了多种行业应用插件,为行业应用提供深度支持,满足特殊领域的特殊需求。

量身定制,深度满足管理需求
  VPS可以根据企业需求灵活配置各种运行参数,设置业务流程,定义业务规则,充分满足企业的个性化要求,为企业提供量身定做的解决方案。

与企业共同成长
  具有很强的灵活性和扩展性,随企业的发展壮大提供动态升级。VPS应用系统采用工作流驱动技术,满足企业灵活多便的业务流程,同时支持动态扩展,对企业发展过程中出现的新的机会和挑战提供动态扩展机制,满足企业各个发展阶段的需要。

构建智慧型企业
  帮助企业构造全面的数字神经系统,通过构造全面的数字神经系统,帮助企业快速适应瞬时多变的市场环境,并从各种极端复杂的环境中作出及时准确的决策。

二、 七大特征

完整性:全面预算、财务管理、供应链、生产制造、人力资源及商业智能全面解决方案
通用性:近1000个基础业务组件与工作流引擎满足大部分应用需求
集成性:凭借基础软件平台,提供复杂组织机构的综合业务管理,企业级生产成本管理与集团级分销管理、财务管理实现一体化管理
个性化:完全面向角色的操作空间,提供角色相关的个性化管理服务
全球化:提供多会计制度、多币别、多语种功能
协同化:提供强大的供应商管理与客户管理,增强供应链协同
平台化:提供门户引擎、安全引擎、服务引擎、规则引擎、工作流引擎,支持多操作系统平台、多中间件、多数据库

三、 产品架构

  VPS采用了面向框架的平台化设计思想,所有业务的基本元素与基本流程由基础软件管理平台VP集中管理,面向最终用户的业务功能(传统意义上的功能模块)完全采用组件化技术进行构建,在VPS应用架构范围内可以方便增加业务功能并保证系统的集成性,所以VPS完全支持协同开发的运作方式,可以最大限度利用客户现有的资源,并以最低的项目投入成本获得最大的客户化应用效果。


  整个VPS的基石除了基础软件管理平台VP外,就是企业门户(Portal)。VPS中的企业门户以角色为中心统一展现业务界面,通过统一认证密码,对所有集成的信息系统进行单点登陆,实现了操作的方便快捷和应用的集成统一。与此同时,VPS企业门户还是企业的信息发布平台、电子交易平台,提供对企业内外部客户的及时优质服务。

  在基础管理之上,VPS提供企业版和集团版两个通用产品部件:企业版适用于具备基本的信息化基础、以财务管理为核心并兼顾生产制造的中小型企业,以单一企业实体和局域网络应用为主。特点:完整、集成、快速、实惠。集团版适用于关注客户与供应商关系,以客户价值管理为核心并强调战略管理的中大型企业,以多组织企业实体和分布式跨平台应用为主。特点:架构、管理、开放、增值。企业版、集团版和第3方产品部件都能够通过VP建立业务与数据关系,从而实现一个混合式的集成应用解决方案,在确保客户应用需求的基础上最大限度保障客户已有项目投资,降低总拥有成本。

  在通用应用部件的基础上,借助金算盘多年积累的行业知识库与第3方产品部件,可以方便构建电器、服装、通讯和兵工等行业解决方案,深度满足细分行业的特性需求。

  VPS还提供商业智能应用,采用数据仓库的应用模式,实现数据挖掘和联机多维分析,将分散的经营管理信息,以统一的报表生成工具展现在企业管理者面前,帮助客户缩短决策反应时间,全面了解企业现状,以提升企业战略分析与规划能力。

四、技术架构

1、什么是智能客户端
    人们对智能客户端的关注是从微软开始的。事实上,自微软推出.NET战略以来,其最令人关注的技术新动向之一就是对智能客户端(Smart Client,以下简称“SC”)技术的深入研究与应用推广。尤其是微软公司将这种体系结构纳入到.Net框架后,它立即引起了业界广泛的关注。
    微软对于智能客户端的定义是这样的:智能客户端是易于部署和管理的客户端应用程序,它们通过统筹使用本地资源和到分布式数据资源的智能连接,从而为您提供适应的、快速响应的和丰富的交互式体验。
    之所以会有智能客户端的出现,还要缘于ERP的技术架构。
    你的产品是B/S还是C/S架构的?如今当厂商在应标时,经常被用户问到类似的技术问题。可以说,B/S还是C/S,已成为当前ERP 产业发展中不可回避的技术架构问题。
    其实,无论是B/S还是C/S,他们并不新鲜。C/S(Client/Server,客户端/服务器)技术从上世纪90年代初出现至今已经相当成熟,并得到了非常广泛的应用,其结构经历了二层C/S、三层C/S的更迭。B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)技术则是伴随着Internet的普及而来的。有必要说明的是,B/S最早并不叫“B/S”,此类应用国外通常叫Web应用(Web Application、Web Based Application),是国内一些公司“创造”了“B/S”这个词。
    应该说,B/S和C/S各有千秋,他们都是当前非常重要的计算架构。在适用Internet、维护工作量等方面,B/S比C/S要强得多;但在运行速度、数据安全、人机交互等方面,则B/S远不如C/S。综合起来可以发现,凡是C/S的强项,便是B/S的弱项,反之也然。因此,问题也就因此而产生了,我们的ERP产品到底该用B/S还是C/S架构呢?一场关于C/S与B/S的口水战也由此而在ERP业界拉开了序幕。在互联网泡沫盛行的 2000年至2002年间,这场口水战达到了顶峰。但直到现在,人们也没有辩出谁是谁非。
    事实上,从上面的分析可以看出,这场口水战不可能有胜负出现,因为B/S与C/S具有不同的优势与特点,他们无法相互取代。例如,对于以浏览为主、录入简单的应用程序,B/S技术有很大的优势,现在全球铺天盖地的Web网站就是明证;而对于交互复杂的ERP等企业级应用,B/S则很难胜任,从全球范围看,成熟的ERP产品大多采用二层或三层C/S架构,B/S的ERP产品并不多见。
    很多人看到了ERP产业的这个痛点,包括微软和金算盘。是否有可能将B/S与C/S的优势融合呢?
    微软的答案是肯定的。智能客户端就是他们给出的解决方案。微软公司根据其在该领域所取得的成果,认为智能客户端应用程序可以将胖客户端应用程序的优点和瘦客户端应用程序的部署和可管理性优点结合起来,使之在资源的利用上达到一个平衡。目前,微软已形成Windows智能客户端、 Office智能客户端,以及移动智能客户端等解决方案。
    金算盘经过长时间的深入研发,研制出了自己的智能客户端技术。该技术完全是基于Web的应用体系,既不属于C/S,也不属于B/S,应该说是兼具了二者的优势。
    和B/S或C/S相比,智能客户端技术具有非常明显的优势。总结起来可以概括为三点,即本地资源充分利用和享受本地用户体验、具备离线连接能力,以及智能部署和自动更新。
    智能客户端应用程序因功能级别的不同而呈现出多种形式和大小。所有智能客户端应用程序都具有的一个特性是具有利用本地资源的能力,例如,用于存储、处理或数据捕获的硬件(例如,闪存、CPU 和扫描仪)。
    在企业或 Internet 范围内,智能客户端应用程序能够轻松地与系统连接并与之进行数据交换。Web 服务使智能客户端解决方案能够利用行业标准协议(例如,XML、HTTP 和 SOAP)来与任何类型的远程系统交换信息。更为重要的是,无论是否连接到 Internet,智能客户端应用程序都可以正常工作。在没有网络连接或网络连接断续时,智能客户端能够利用本地缓存和处理进行操作。该功能对于新一代的移动信息工作者来说极具价值,尤其是在指定了移动连接的成本、期限和速度的情况下。
    顺便说一句,离线功能不仅可以在移动方案中使用,而且对于桌面解决方案也可以利用离线体系结构来更新后台线程上的后端系统,从而保持用户界面的响应并改善整体的最终用户体验。该体系结构还能够提供成本和性能上的优势,这是因为用户界面不需要在智能客户端与服务器之间来回切换。另外,由于智能客户端只能在后台与其他系统交换所需的数据,因此可以让人感到它与其他系统交换的数据量的减少(即使在硬连接的客户端系统上,这种带宽的减少也会带来巨大的好处)。这反过来会增强用户界面 (UI) 的响应 — 因为 UI 不是通过远程系统呈现的。
    过去的传统客户端应用程序很难进行部署和更新。经常会出现这样的情况,安装一个应用程序会中断另一个应用程序。诸如“DLL Hell”等问题使得安装和维护客户端应用程序变得很困难和棘手。智能客户端技术有效地解决了该问题。例如,金算盘智能客户端尽管不完全是零安装,但是已做到零维护,客户端程序即用即下载、自动匹配版本、支持断点续传,真正体现了“智能”特质。
    由于C/S与B/S都有不可避免的局限性,而智能客户端恰好能解决他们的问题,能提高用户满意度,并降低TCO,因此,专家们认为,智能客户端是ERP技术发展的新方向。在未来的两至三年,智能客户端将会逐渐得到提供商与用户的认可,产业界也会掀起一股向智能客户端迁移的热潮。

2、三种架构的对比
 

3、金算盘智能客户端的特点

通过数据大集中,极大减少数据库管理、维护、升级工作量和难度;
通过本地缓存数据库,将数据按地域合理分解,缓解大数据量访问效率问题;
通过专用服务器对数据进行集中传输,有效解决远程大数据同步;
数据大集中将极大减少总部数据库的用户数,分布式应用将最大程度减少总部数据库的用户和连接数,从而有效消除数据库服务器的效率瓶颈;
系统运行风险极低,任何用户系统出现问题不会影响其他用户,任何缓存数据库出现问题,均可以马上从上级数据库同步来恢复本地系统,最大程度减少损失;
通过数据大集中,保证集团数据完整一致,实现集团统一控制、集中管理;
上级可以查询当前机构及所有下级机构数据,及时进行财务监控;
通过胖客户分布式应用,相对B/S,界面更友好、操作更易用;
可以实现系统级的离线操作,拨号上网或网络不畅通等情况,均可以有效应用;
系统仍采用本地运行方式,运行效率相对较高;
切合目前8e的实际应用模式:胖客户+数据库服务器,最大程度减少结构化改造工作量,保护用户应用习惯;
所有用户操作均首先保存在本地缓存数据库;
所有用户客户端访问总部远程服务器,将每次操作结果(数据)及时保存到总部集中数据库;
所有用户客户端登录时,须访问总部远程服务器,将集中数据库中本机构相关数据同步到本地缓存数据库;
如果网络不通畅,在网络连通后,自动将未传输成功的数据重新传输;
设置各数据传输时间:定时、实时、启动时、登录时、重新连通时;
传输稳定:支持断点续传、数据检验、错误自动重传;
传输效率:1张凭证 / 秒;传输并发:20用户同时保存凭证;
其他:增量传输、加密传输、同步传输。


五、 应用特色和价值

1、智能客户端
大大提升软件系统的运行效率(节省的时间可以做其它更有意义的工作);
提高系统的安全性(缓存数据库的建立可以大大提高系统的容灾能力);
良好的可操作性,使用更加方便;
降低硬件投资成本(对本地资源的应用降低了对总部服务器配置的要求);
易安装,易维护;
跨越时空,掌控全局(完全支持各种网络形式,完美解决跨地域问题)

2、多组织机构管理
    多组织机构是集团型组织的一个重要特征,比如针对企业,集团下面有分公司、分公司下面有子公司;针对行政事业单位,省厅下面有市局,市局下面有县局,县局下面有所等等。现实中,很多组织的机构设置远比上述更为复杂。
    市场上大多部软件产品不能对多组织机构进行层次管理,因此在解决集团需求时要不采用分账套合并报表的方式,要不将分支机构看作部门采用一套账方式,但不管是哪种方式都存在很大的局限性。
    在VPS.PRO中我们支持集团账套的多层级次机构设置和相应的管理,使整个集团一套账,各机构在此账套下进行本机构的业务处理,上级机构能够对下级机构进行管理。
价值:
    适应集团管理的特征,满足集团总部对各级分支机构程度不同的监控需要,数据实时集中管理更加高效和全面。

3、智能核算
    随着企业管理水平的不断提高,客户对精细化管理的要求也越来越高。辅助核算就是一种精细化管理思想的体现,它能从多种纬度展现数据,方便用户从不同的角度在发现问题所在。市场上大多数财务软件只支持有限的几个辅助核算项,在很多时候已经也来越不能满足用户的管理需求。
    在VPS.PRO中,提供31个弹性段,保证用户能有足够完善的的分析和控制维度。
    可精细化管理,多角度分析数据,更好地进行决策支持;
    可精简科目层次,简化账册报表,大大提高报表生成和查询效率。

4、集团控制
    在集团化管理中,上级机构对下级机构的控制是一个非常重要的内容,需要由软件系统实现的控制功能主要包括四个方面:

基础编码的控制
主要保证上下级采用统一的编码和核算体系。

业务规则的控制
主要保证下级机构能够按照上级机构制定的规则进行业务处理。

权限的控制
主要保证上级机构能够对下级机构操作员的权限设置进行干预。

审批流程的控制
    主要保证上级机构能够自定义审批流程,业务单据能够按照预设的流程进行审批流转。而市面上大部分软件在集团控制方面的功能显得比较薄弱,只能实现本机构内部的控制,对于跨机构的控制则无能为力,VPS.PRO则完全克服了这方面的缺陷,能够全面地支持各种尺度的集团控制要求。
    可通过软件系统,帮助集团实现对分支机构各种尺度的控制,使集团的管理思想和规范能落到实处,有效的被执行;
    这种基于信息系统的控制方式比传统的方式更加高效、简洁、易监控,同时借助于它能够帮助客户去完善自己的集团管理办法,使管理更上台阶。

5、工作协同平台
    众所周知,市面上大部分软件产品只展现了软件的功能,不能进行其他工作的协同,并且不同角色的用户进入系统看到的内容大同小异,不能体现角色的差异化。
    VPS.PRO提供了全新的工作协同平台,除了软件功能,还包括了很多友好的界面,比如日常工作的安排、会议的提醒、文件的收发、短信的通知、天气预报、待办审批等等。同时通过分析报表的定制,不同的用户进入系统可以看到他最关心的数据的图形化展示,体现角色的差异。
    可在一套软件中用户可以处理各种综合的信息,使各人员、部门之间的协调和沟通更加方便,而不需要在不同软件之间进行切换;
    独特的角色化界面,更加拟合用户的实际需要,不同角色的用户能够一目了然得到解只属于他的特定信息,而无需再进行麻烦的信息的检索过程。

六、典型客户

中国联通、卓志物流集团、三勒浆集团、中国兵器工业集团、中国化纤总公司、重庆烟草工业、TCL集团、新疆农资集团、云南云铜稀贵新材料有限公司、山东金创集团、三建集团、山东明洁物业集团、山东德州信平电子、北京宣武财政局......

七、营销服务网点

金算盘案例下载

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