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产品概述

　　人力资源管理水平提升不仅需要高素质的管理人员，而且需要信息化工具进行辅助。AIENHr正是这种降低企业人力资源管理成本的信息化管理工具软件。
      AIENHr是埃恩科技独立开发的人力资源管理软件。主要面向国内中小型企业和外商投资企业，帮助企业实现人力资源的信息化管理，软件系统整合了国内国际先进的人力资源管理模式与方法，是信息技术与现代人力资源管理理念、方法的完美结合，是企业建立人力资源管理体系与操作平台的必要工具，软件系统同时也对人力资源管理中所经常遇到的问题提供最佳的解决方案。

产品特点

先进的理念与务实的操作相结合

　　吸收和采纳了目前先进的人力资源管理理念，它整合了多家国内著名公司和跨国公司在人力资源方面的运作模式和操作流程，它一方面为人力资源管理提供了系统和完整的操作平台，另一方面它的设计思想所基于的先进的、甚至是超前的人力资源管理理念可以引导用户建立现代企业人力资源管理模式，帮助企业全面提升人力资源管理水平。

将完美的软件设计与实用的业务流程相结合

　　该系统中的模块汇集了埃恩公司多年来在企业管理中所积累的成果及在软件设计开发方面的成功经验和强大优势，为用户建立自己的人力资源管理体系提供有价值的参考，其中有多达100多个通用性的职位说明书和相关的职位能力模型和工作考核标准，供用户查询和使用。在人才测评、绩效管理、360度评估，员工满意度调查等方面为用户提供了从内容到形式一整套完整的解决方案。此外，网上招聘与网上的人才测评与内部的人力资源管理系统结合起来,实现招聘的e化管理。真正降低管理成本，提高用户工作效率。

高度的灵活性，适应用户不同的需求和变化

　　为适应不同用户、不同企业的多样化的要求，该系统提供了高度的灵活性的自定义系统，例如各在公司的招聘的审批流程和权限、绩效考核内容和方式、工资结构，工资每项的计算方法等方面都有自己独特的需要和方法，用户可根据自己的情况进行调整。系统提供业务功能模块接口，模块注册管理，强力支持系统架构的伸缩和业务的拓展。

完整性与集成性

　　系统全面含盖了人力资源管理的所有业务功能和工作流程，注重各模块之间内在的逻辑关系和相互的关系，因此体系完整。使用户一方面可以避免重复性的工作；另一方面使日常的管理与操作更加规范，职责清晰，权限分明，人力资源的工作流程达到最优化。

开放性的技术平台

      根据插件式、模块化的整体应用设计开发思想，系统提供开发平台和开发框架，和插件式的模块开发方式，实现提供业务功能模块接口，强力支持系统架构的伸缩和业务的拓展。适应用户对于不同的业务需求，满足不同用户、不同企业的多样化的要求。

产品体系结构

AIENHr是一套企业级人力资源管理系统，其融合了先进的人力资源管理理念，体现了科学的管理模式和操作流程。AIENHr整体结构图如下：
 

图：AIENHr系统结构
软件系统整体机构分为应用系统和基础平台两部分。
应用系统：提供丰富易用的人力资源管理应用模块。
基础平台：提供统一的人员管理、角色管理、团队管理的功能。

 
产品功能模块划分

 系统功能模块结构图如下：

图：AIENHr系统功能模块

 

详细功能介绍 

 

    1、组织设计

•           组织结构：提供组织单元结构的维护功能。

•           职位类别管理：提供职位基本信息、工作职责、任职资格等项目，定义工作职位。

•           职位管理：对公司职位说明书的功能进行维护，包括职位目的、职责与权限、任职资格、能力要求。

 

     2、人员信息

•           员工档案：提供员工档案录入，维护功能。包括基本信息、医疗信息、工作信息、工作经历、测评记录、教育培训、合同信息、考勤休假、家庭信息。

•           通讯录：提供员工通讯信息，支持批次打印功能。

•           员工名册：提供员工名册查询功能。

•           统计分析：提供员工基本信息统计功能。

 

 

    3、人事管理

•           新员工：提供新员工注册功能。

•           离职：提供员工注销功能。

•           职位变更：提供员工岗位变更注册功能。

•           退休：提供员工退休手续办理功能。

•           辞退：提供员工辞退手续办理功能。

•           转正：提供员工转正手续办理功能。

•           统计：提供人事部门相关报表统计功能。

 

    4、招聘管理(高级版)

•             人力资源规划：各部门根据职位空缺，提出用人申请，经审批后，产生招聘计划。

•             面试记录：提供面试信息的录入存档功能

•             求职申请：提供求职申请的查询功能

•             招聘测试：提供招聘测试信息细节录入存档功能，可以实现网上测评。

•             招聘活动：提供招聘活动的创建及招聘方式定制功能。

•             招聘监控：提供查看招聘活动的人机交互界面

•             简历筛选：提供查询筛选简历的人机交互界面

•             时间安排：供面试的时间设置安排功能

•             招聘总结：打印或查看应聘测试结果

 

    5、合同管理

•            合同模板管理：提供针对合同模板的定制修改和存储等功能。

•            合同管理：提供针对合同的修改、维护、存储等功能

•            合同类型管理：提供针对合同类型的修改、维护、存储等功能

•            合同续签：提供针对合同续签的修改、维护、存储等功能

•            综合检索：提供针对合同多条件查询的功能

    6、薪资福利

•             基本设置：完成个人所得税计算说明，设置税率等相关的基本参数设置。

•             工作方案设定：完成工资级别的设置功能

•             工资计算及发放：查询工资计算及发放情况

•             工资调整：完成加薪申请、审批、提交等诸项功能

•             社会保障设置：提供各种社会保障参数的设置功能

•             办理社保及福利：提供查询、维护福利办理情况的功能

•             福利支取报销：提供查询、维护福利支取情况的功能。

•             综合查询：提供薪资查询的集成交互界面

 

    7、培训管理

•             培训课程：提供课程类别、名称增加、修改、查询功能。

•             需求汇总：提供部门提交的课程汇总分析结果功能

•             培训计划：提供制定员工培训发展计划的交互界面

•             培训实施：集中发布培训课程信息，员工可以实现网上报名和审批

•             培训评估：提供员工培训总体效果评估列表，方便培训总体效果的浏览和考核

•             培训记录：员工培训记录的列表，便于查询和索检

•             资源管理：培训机构信息的列表，便于查询和索检

 

    8、考勤休假

•            考勤休假制度管理：提供考勤休假制度维护功能

•            申请单查看：提供申请单查看功能

•            查看审批记录：提供查询各类申请单状态功能

•            销假处理：提供各类销假处理状态功能

•            查看考勤：提供考勤查看维护功能

•            查看休假：提供休假制度浏览功能

•            填写申请单：提供申请单的填写，提交功能

•            审批：提供申请单的审批功能

 

    9、绩效管理

•             绩效考核方案：根据部门、职位对绩效管理模式的不同需要灵活定置不同的考核模式

•             绩效考评：提供人员安排、对下属考核、查看考核历史和查看所有考核。对于工作目标的设置，可以在网上实现，并可以根据工作任务的变化对设置的目标进行修改，同时保持修改前的记录。

•             绩效相关信息：包括工作汇报、查看工作汇报、部门工作目标、平时表现记录的维护和查询

•             考核结果汇报：包括定制考核结果等级、考核图表，如同一考评部门比较图或同一部门不同绩效考评的比较

•             系统支持库：包括工作态度、能力建议库、工作目标考评说明、能力考评说明、发展计划说明、任职建议说明、总评说明的维护，为绩效考评的正常运作提供基本支持。

 

    10、人力资源工具--360度评估(高级版)

•             360度设置：提供360度的评估项目及其能力评估指标的维护，并可维护指导语。

•             360度评估实施：定制360度评估计划，定制问卷，选择人员，填写问卷，以及监控360度。

•             360度结果呈现：查看细项分析结果，书面意见汇总，总体结果分析，个人和团体比较报告，图形标度统计结果。

•             满意度设置：提供满意度的评估项目及其评估指标的维护，并可维护指导语。满意度评估实施

•             定制满意度评估计划，定制问卷，选择人员，填写问卷，以及监控满意度。

•             满意度结果：查看总体结果，项目排名，对结果进行分类比较和细项比较。

•             系统支持库：七分制维护和五分制维护。

 

 

系统特色简介

 

人事管理部分

1、员工档案详细，支持照片管理，支持介绍人管理、社会关系管理、培训教育经历管理等
2、可视化安排宿舍，支持夫妻房的管理，支持住宿费管理，支持外宿记录
3、平调、升调、降调等员工职位变动管理，同时支持工资基数变动
4、工卡、工衣、办公用品的离职退回控制；并提供丢失处理功能
5、员工奖惩记录，并与薪资自动关联
6、黑名单管理（即永不录用人员）
7、提供职位要求、规划人数与在岗人员对比功能

 

考勤管理部分

1、可处理类似缺货停工特殊现象，排班无考勤记录不会被统计成旷工
2、单独的异常处理模块，快捷处理考勤数据异常情况（如考勤机临时坏了无法打卡）
3、可视化排班，操作简单，同时可处理类似缺货停电等特殊现象，排班无考勤记录不会被统计成旷工
4、单独的补签模块，记录一目了然，查询方便
5、报表直观清晰，如请假统计报表、迟到早退报表、旷工报表可快速的查看掌握信息
6、提供对原始考勤数据的分析，支持考核日审和月审
7、独特的门卫放行统计进出情况，为公司提供安全保障（需要门禁系统支持）
8、考勤机接口格式自定义，可以处理多台考勤机的情况
9、提前上班打卡或延后下班打卡的时间范围自定义；有效刷卡时间、迟到、旷工打卡时间自定义

薪资管理部分

1、就餐刷卡管理，可统计就餐消费金额，参与薪资计算
2、宿管员等特殊岗位的补助设置
3、自定义社保基数，以合理安排社保统筹
4、加班费标准的自定义（分平常、周末、节假日，按定额或比例），支持年度薪资管理
5、离职领现管理
6、银行代发放工资管理，支持自动扣税
7、个人计件、团体计件、机台计件工资，团体计件可以区分不同的员工设计件系数
8、特殊员工如哺乳期女员工工资管理
9、支持出差登记（期间自动算上班）、轮休管理、节假日登记、请假登记（含事假和病假，且与全勤奖金关系自定义）
10、自定义全勤奖金额或比例，系统自动计算
11、提供品质奖惩处理，配合提高生产质量
12、支持对违规违纪的处理，其罚款或奖励会自动扣工资
13、提供岗位补贴、技术补贴、津贴、住房补贴等多种常见补贴工资管理
14、培训费用自定义扣除工资设置

合同管理部分

1、合同模板的自由定义
2、提供自动预警功能，自动提示合同未签、合同到期和员工生日，且可以设置预警提前期
3、提供除合同外的专项协议、培训协议等管理